Какие документы нужно запросить у кандидата при оформлении на работу
Оформление сотрудника — зона повышенного риска для бизнеса. Ошибка в одном документе может стоить компании штрафа до сотен тысяч рублей, внеплановой проверки или судебного спора.
Вот что важно проверить уже на этапе выхода сотрудника:
- Паспорт — корректность данных и их совпадение с другими документами.
- Трудовую книжку или сведения СТД-Р СНИЛС.
- Документы воинского учета.
- Диплом или подтверждение квалификации — если должность этого требует
Но на практике больше всего ошибок возникает не из-за отсутствия документов, а из-за неправильной процедуры оформления. Особенно внимательно нужно работать с иностранными сотрудниками и несовершеннолетними — там действуют дополнительные требования и серьезная ответственность.
Разобраться во всех нюансах, штрафах и подводных камнях оформили в подробный разбор с примерами и ссылками на нормы закона.
Материал подготовила Елизавета Пивоварова, администратор проектов в кадровом агентстве "Смарт Групп" для журнала Т-Бизнес «Секреты».
Если вы отвечаете за найм, HR-процессы или управление бизнесом — обязательно прочитайте статью полностью. Это поможет избежать дорогостоящих ошибок.